🎄 Пошаговый план организации новогоднего корпоративного нового года

Праздник, который команда запомнит надолго

1. 🎯 Определите цель и формат

Перед стартом — главное: зачем вы проводите корпоратив? Так называемая сверхзадача.

Возможные цели:

• Поблагодарить сотрудников за год
• Подвести итоги и озвучить планы
• Сплотить команду и поднять мотивацию
• Повысить лояльность к бренду работодателя
• Отметить знаковые достижения
• Придумать свои цели

Популярные форматы:

• Вечеринка в банкетном зале
• Выездной загородный праздник
• Тематическое шоу (Gatsby party, «Ёлка 90-х», ретро, киберпанк и др.)
• Новогодний телешоу-формат с интерактивами
• Новый год в офисе с декором и артистами
• Онлайн-корпоратив (если есть удалённые сотрудники)

🎁 Совет: любой праздник требует эмоционального подхода, просто «вечеринки» не бывает, в каждом случае вы выбираете тему мероприятия, которая определит все: артистов, оформление, площадку и так далее.

2. 💰 Сформируйте бюджет

Бюджет = ваша опора. Без него легко улететь в «больше, чем планировали».

Разделите его на блоки:

• Аренда площадки
• Питание и напитки
• Артисты и шоу-программа
• Ведущий и музыкальное сопровождение
• Свет, звук, сцена
• Декор и фотозона
• Подарки и мерч
• Фото- и видеосъёмка
• Транспорт (для выездного формата)

*Совет: закладывайте +10–15% на непредвиденные расходы (всегда что-то всплывёт)

*Очень часто статья расхода: аренда, питание, свет, звук, сцена – это одно и тоже — площадка.

3. 📍 Выберите место проведения

Местоположение — половина атмосферы. Всё зависит от формата и бюджета.

Варианты:

• Банкетный зал/ресторан в Москве
• Лофт, студия, необычная площадка (с панорамой, на крыше, с камином)
• Загородный отель/усадьба для выездного корпоратива
• Офис (если ограничен бюджет, но хочется душевности)

Обратите внимание на:

• Вместимость
• Парковку и доступность транспорта
• Возможности по технике и оформлению
• Условия аренды (время, оплата, залог)

📌 Совет: хорошую площадку в декабре бронируют за 1,5–2 месяца. Не тяните!

4. Разработайте концепцию и сценарий

Не просто «праздник», а история, в которую погружается коллектив.

Что должно быть в концепции:

• Название/тематика
• Дресс-код (если планируется)
• Сценарный план с хронометражем
• Моменты для активного вовлечения гостей
• Визуальная айдентика (цвета, логотип, стиль)

🎬 Пример структуры сценария:

1. Сбор гостей, welcome-зона, welcome-drink
2. Приветственное слово руководства
3. Начало шоу-программы, интерактивы
4. Ужин + музыкальный фон
5. Выступление артистов/спецномер
6. Игры, розыгрыши, награждение
7. Танцы и диджей
8. Финал с фейерверком/подарками/общим фото

🎉 Совет: не перегружайте конкурсами. Смешивайте активные и спокойные блоки и решите, где у вас кульминация вечера.

5. 👥 Подберите команду и подрядчиков

Кто понадобится:

• Ведущий
• Артисты (музыкальный номер, шоу, танцы, креатив)
• DJ или кавер-группа
• Свето-звуковая команда
• Фото- и видеосъёмка
• Координатор/организатор (если нет агентства)
• Кейтеринг (если не в ресторане)

✨ Совет: заказывать лучше заранее. Всегда подписывайте договор.

6. 🎁 Подумайте о подарках и сюрпризах

Даже символический подарок — это внимание. А сюрпризы работают как эмоциональный всплеск.

Идеи:

• Персональные подарочные боксы
• Подарки с логотипом компании
• Розыгрыш призов в рамках шоу
• Сладкие наборы или сертификаты

🎄 Совет: пусть подарок поддерживает общую концепцию праздника.

7. ✨ Украсьте пространство

Корпоратив без декора — как ёлка без игрушек.

Что можно оформить:

• Входную группу
• Основной зал и сцену
• Столы и фотозоны
• Корпоративный стиль на подарках и оформлении

Популярные элементы: гирлянды, световые буквы, арки, брендированный реквизит, 3D-декорации, оборудование для иммерсивного шоу.

8.  Проведите мероприятие

В день праздника нужен координатор, который держит всё под контролем:

• Тайминг
• Работа всех подрядчиков
• Решение форс-мажоров
• Комфорт гостей

🕹 Совет: сделайте отдельный график для организаторов — с контактами, чек-листом, временем выступлений и т.д.

9.  Соберите контент и обратную связь

После праздника:

• Поделитесь фото и видео с командой
• Подготовьте короткий пост-релиз в соцсети или рассылку
• Поблагодарите всех участников
• Соберите фидбек (анонимно или открыто)

📸 Совет: качественный контент с корпоратива = плюс к HR-бренду.

---

🎯 Итог

Удачный корпоратив — это не просто праздник. Это:

• Бонус к командной мотивации
• Элемент внутренней культуры
• Повод для гордости
• Инструмент удержания сотрудников
• И просто мощный заряд на целый год!